❓ ヘルプ・使い方ガイド

初期設定からシフトの自動作成・共有までの流れと、よくある質問をまとめました。

🗺️ シフト作成の大まかな流れ(Step 0〜6)

Step 0

🔐 アカウント登録・ログイン

希望の「店舗ID」と「パスワード」を設定してアカウントを作成します(メールアドレス不要・任意)。 まずは試したい場合は「ゲストとして利用」から登録なしで即座に開始可能です。

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Step 1

🔑 マスターキー設定

ブラウザ上でデータを暗号化するためのマスターキー(パスワード)を設定・確認します。 設定されたキーは端末内で安全に保持され、運営側にも送信されません。

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Step 2

🏷️ 業務タグ設定

事業所・店舗内で必要な職種や役割(例: 「管理者」「生活相談員」「看護職員」「介護職員」など)を登録します。 シフト枠やスタッフごとに紐付けることで、特定資格や業務ができる人を確実に配置できます。

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Step 3

⏰ シフト枠設定

事業所の勤務時間枠(例: 「日勤通し 08:30-17:30」「看護午前 09:00-13:00」「介護パート 09:30-15:30」等)を定義します。 各枠に必要な人数や、必須とする業務タグ、対象曜日(祝日含む)を指定できます。

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Step 4

📌 出勤タグ設定

スタッフの雇用形態や勤務条件(例: 「常勤」「非常勤」「週3日以内」等)のルールを定義します。 週あたりの上限日数や勤務時間制限を自動判定に組み込めます。

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Step 5

👥 スタッフ登録・条件設定

スタッフ名、時給/月給、保有する業務タグ・出勤タグを登録します。 「曜日ごとの勤務できる時間帯」で曜日別・祝日別の可能時間帯やNG時間帯(不可)も柔軟に設定できます。 登録後は「📱 提出URL」ボタンから各スタッフ専用の希望提出URLを発行できます。

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Step 6

📊 シフト自動計算プレビュー&共有

対象年月を選び、提出された希望と全条件を突き合わせて「シフトを自動生成」します(条件に合致するシフト案を最大10パターンから選択可能)。 カレンダー上の枠をクリックして適合スタッフを手動で入れ替え・調整し、完成したシフト表は閲覧専用リンクでスタッフへ即時共有できます。

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💬 よくある質問(FAQ)

Q1. パスワードを忘れた場合、どうやって復元すればいいですか? ▼
アカウント登録時に発行された12桁の「復元コード(例: 8ZN5-YVSV-TQME)」をお持ちであれば、パスワード再設定画面(/reset_password)から新しいパスワードを即座に再設定できます。
※当サービスは端末内で暗号化を行う設計のため、復元コードもお忘れの場合は運営側でもデータを解読・復旧できません。端末へのバックアップ保存(サイドメニュー下部の「暗号化バックアップを保存」)を定期的に行うことを推奨します。
Q2. スタッフへの希望提出URLはどのように共有しますか? ▼
「Step 5: スタッフ登録・条件」画面の一覧にある、各スタッフの横の「📱 提出URL」ボタンをクリックしてください。クリップボードにスタッフ専用の提出URLがコピーされます。
コピーしたURLをLINEやメール等でスタッフへ送付すると、スタッフはアプリインストール不要でブラウザから希望シフトを入力・提出できます。
Q3. 祝日のシフトやNG時間帯はどう設定すればいいですか? ▼
「Step 5: スタッフ登録・条件」の「曜日ごとの勤務できる時間帯」にて、月曜〜日曜の直下にある「・祝日」行で祝日専用の条件を設定できます。
「不可」ボタンを押して時間帯(例: 12:00〜15:00)を入力すると、その指定時間帯のみ勤務NGとなり、それ以外の朝や夜のシフト枠には配置される柔軟なアサインが可能です。時間を空欄のまま「不可」にすると終日不可となります。
Q4. 別のパソコンやスマートフォンから同じ店舗データにアクセスできますか? ▼
はい、可能です。
別の端末のブラウザで「ログイン画面(/login)」を開き、同じ「店舗ID」と「パスワード(暗号化マスターキー)」を入力してログインしてください。暗号化された最新の店舗データが読み込まれ、ブラウザ上で自動的に復号されて同一データを編集できます。
Q5. データのバックアップや復元は可能ですか? ▼
はい、安全に行えます。
・保存: サイドメニュー下部の「💾 暗号化バックアップを保存」ボタンを押すと、現在の全データが暗号化されたままJSONファイルとして端末にダウンロードされます。
・復元: ログイン画面の「バックアップファイルから復元」からいつでも端末のバックアップファイルを読み込めます。
Q6. 過去に作成・確定したシフトを見返すことはできますか? ▼
はい、「Step 6: シフトプレビュー&共有」画面にて「確定履歴を見る」ボタンをクリックすると、過去に確定したシフトの一覧が表示され、当時のシフト表や人件費概算をいつでも再確認できます。
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